Social Hackers Lab Incubateur associatif
Incubateur associatif · Métropole Aix-Marseille-Provence · 2026-2027
Parcours d’accompagnement aux financements européens
De l’identification des opportunités au dépôt des candidatures.
Le parcours
Renforcer durablement vos capacités de financement
Ce parcours vise à renforcer durablement les capacités des structures de la Métropole Aix-Marseille-Provence en matière d’identification des financements, de structuration de projets et de dépôt de candidatures européennes.
Une approche hybride, qui combine :
- Des ateliers collectifs en présentiel et à distance
- Des temps de mise en pratique
- Des accompagnements et relectures individualisés
- L’utilisation d’outils numériques
- Un suivi jusqu’au dépôt des candidatures
- Une phase finale de capitalisation et de bilan
Vue d’ensemble
Quatre phases complémentaires
Le parcours est structuré en quatre phases. Les journées sont présentées dans leur ordre chronologique afin de faciliter la lecture et l’organisation des structures.
Phase 1
Sourcing et diagnostic des besoins
Juin à septembre 2026
Identifier les projets et construire des parcours adaptés.
Phase 2
Ateliers collectifs thématiques
Novembre 2026 à mars 2027
Acquérir les méthodes et construire les premières candidatures.
Phase 3
Consolidation et accompagnements individualisés
Mars à avril 2027
Consolider, rédiger et sécuriser les dossiers.
Phase 4
Suivi, capitalisation et bilan
À programmer
Mesurer les résultats et préparer les prochaines étapes.
Calendrier prévisionnel
Douze temps collectifs
Tous les ateliers se tiennent en présentiel et en visio. Chaque date mène au programme détaillé de la journée.
Phase 1 · Sourcing et diagnostic des besoins
Phase 2 · Ateliers collectifs thématiques
- jeu.5nov.Journée 1 · 10h à 12hComprendre les financements européens et accéder aux plateformes
- jeu.26nov.Journée 2 · 10h à 12hTransformer une idée en projet européen structuré : le cadre logique
- jeu.3déc.Journée 3 · 10h à 12hErasmus+ Partenariats : concevoir un projet de coopération européenne
- jeu.17déc.Journée 4 · 10h à 12hErasmus+ Mobilité : passer de l’idée à la candidature
- jeu.14janv.Journée 5 · 10h à 12hCERV : financer la citoyenneté, l’égalité et les valeurs européennes
- jeu.28janv.Journée 6 · 10h à 12hEurope Créative : développer des coopérations culturelles européennes
Phase 3 · Consolidation et accompagnements individualisés
- ven.12févr.Journée 7 · 10h à 12hRenforcer la qualité et l’impact des candidatures Erasmus+
- ven.19févr.Journée 8 · 10h à 12hSprint de finalisation des candidatures Erasmus+
- jeu.11marsJournée 9 · 10h à 12hFSE+ : mobiliser les financements européens régionaux
- jeu.25marsJournée 10 · 10h à 12hFEDER : mobiliser les financements européens régionaux
Phase 4 · Suivi, capitalisation et bilan
Phase 1 · Juin à septembre 2026
Sourcing et diagnostic des besoins
Identifier les projets et construire des parcours adaptés.
Période : juin à septembre 2026, avec un atelier de présentation du dispositif le 11 septembre 2026.
Cette première phase permet d’analyser les besoins, les compétences et les projets portés par les structures afin de les orienter vers les financements les plus pertinents.
Elle comprend :
- Le diagnostic individualisé des structures participantes
- L’analyse des besoins, des compétences existantes et des projets en développement
- L’identification des financements européens et privés mobilisables
- L’évaluation du niveau de maturité de chaque projet
- La construction de parcours d’accompagnement adaptés
Atelier de présentation de la démarche de l’incubateur associatif
Au programme
- Présentation du dispositif d’accompagnement
- Information sur le calendrier et les modalités du parcours
- Présentation de la ressourcerie numérique et des outils
- Premières orientations sur les objectifs et les programmes mobilisables
Phase 2 · Novembre 2026 à janvier 2027
Ateliers collectifs thématiques
Acquérir les méthodes et construire les premières candidatures.
Comprendre les financements européens et accéder aux plateformes
Objectif : Permettre aux structures d’identifier les programmes européens adaptés à leurs projets et de réaliser les premières démarches administratives nécessaires.
Panorama des opportunités européennes
- Présentation des principaux programmes et appels à projets européens
- Lecture des priorités et des critères d’éligibilité
- Identification des financements adaptés aux besoins et aux projets
- Création et vérification des identifiants OID / PIC et accès aux plateformes
- Identification des documents nécessaires aux futurs dépôts
- Calendrier des appels à projets 2026-2027
Transformer une idée en projet européen structuré : le cadre logique
Objectif : Accompagner les structures dans la formalisation d’un projet cohérent, finançable et susceptible de mobiliser des partenaires européens.
Construire la logique du projet
- Présentation de la méthodologie du cadre logique
- Analyse des besoins et des problématiques
- Définition des objectifs, des activités et des résultats attendus
- Identification des publics cibles
- Construction des premiers indicateurs de réalisation et d’impact
- Clarification des besoins de financement
Identifier les bons partenaires européens
- Méthodologie de recherche et de sélection des partenaires
- Présentation des plateformes et réseaux européens de coopération
- Définition des critères de choix d’un partenaire
- Préparation d’une fiche synthétique de présentation du projet
- Premiers travaux de prospection partenariale
Erasmus+ Partenariats : concevoir un projet de coopération européenne
Objectif : Maîtriser les principales composantes d’une candidature Erasmus+ Partenariats et transformer une idée en projet de coopération européenne structuré.
Construire la candidature
- Présentation et prise en main du formulaire
- Structuration du projet et répartition des rôles entre partenaires
- Définition des objectifs, activités et résultats attendus
- Organisation du calendrier de travail
- Identification des livrables, impacts attendus et modalités de diffusion
- Principes de construction du budget et pièces justificatives
Erasmus+ Mobilité : passer de l’idée à la candidature
Objectif : Accompagner les structures dans la prise en main et la rédaction d’une première candidature Erasmus+ Mobilité.
Décrypter le formulaire et construire une candidature cohérente
- Présentation du formulaire de candidature
- Analyse des principales rubriques et des critères d’évaluation
- Formulation des besoins et des objectifs
- Construction du programme de mobilité
- Identification des résultats et impacts attendus
- Vérification de la cohérence entre le projet, les publics et les activités
- Travail sur les premières propositions des structures
CERV : financer la citoyenneté, l’égalité et les valeurs européennes
Objectif : Permettre aux structures d’identifier les opportunités du programme CERV et de positionner leurs projets sur les appels à propositions pertinents.
Au programme
- Présentation du programme CERV et de ses différents volets
- Analyse des priorités et des critères d’éligibilité
- Identification des appels à projets adaptés
- Définition des publics cibles et des impacts attendus
- Réflexion sur la dimension européenne et les partenariats
- Premiers travaux de mise en forme des projets
Europe Créative : développer des coopérations culturelles européennes
Objectif : Accompagner les acteurs culturels et créatifs dans la conception de projets de coopération à dimension européenne.
Au programme
- Présentation du programme Europe Créative
- Identification des appels à projets pertinents
- Analyse des conditions d’éligibilité et des attentes du programme
- Travail sur la coopération transnationale et la valeur ajoutée européenne
- Réflexion sur les publics, les territoires et la diffusion des résultats
- Organisation et outils de suivi des financeurs
Phase 3 · Février à mars 2027
Consolidation et accompagnements individualisés
Consolider, rédiger et sécuriser les dossiers.
Renforcer la qualité et l’impact des candidatures Erasmus+
Objectif : Améliorer la qualité des candidatures et renforcer leur cohérence avant finalisation.
Relecture et optimisation
- Relecture collective et individualisée
- Analyse des points forts et des points à améliorer
- Approfondissement des objectifs, activités et résultats
- Travail sur l’impact, la diffusion et la pérennisation
- Vérification de la clarté et de la cohérence globale du projet
Sprint de finalisation des candidatures Erasmus+
Objectif : Faire progresser les candidatures Erasmus+ vers une version complète, cohérente et prête à déposer.
Au programme
- Finalisation des candidatures Erasmus+ Mobilité et Partenariats
- Vérification de la cohérence entre les besoins, les objectifs, les activités, les résultats et le budget
- Identification des informations et pièces manquantes
- Travail sur les points faibles des candidatures
- Préparation du calendrier des dernières corrections et sécurisation du dépôt
FSE+ : mobiliser les financements européens régionaux
Objectif : Permettre aux structures d’identifier et de mobiliser les opportunités relevant du Fonds social européen Plus.
Au programme
- Présentation du FSE+ et de ses priorités
- Identification des appels à projets régionaux et territoriaux
- Analyse des critères de sélection et des dépenses éligibles
- Travail sur les publics cibles, les indicateurs et les résultats attendus
- Présentation des obligations administratives, financières et de suivi
FEDER : mobiliser les financements européens régionaux
Objectif : Permettre aux structures d’identifier les opportunités du FEDER et d’évaluer leur adéquation avec leurs projets.
Au programme
- Présentation du FEDER et de ses priorités
- Lecture des appels à projets et conditions d’éligibilité
- Analyse des modalités de financement et de cofinancement
- Identification des dépenses, livrables et indicateurs attendus
- Orientation vers les prochaines échéances de financement
Phase 4 · À programmer
Suivi, capitalisation et bilan
Mesurer les résultats et préparer les prochaines étapes.
Bilan de l’accompagnement et capitalisation du parcours
Objectif : Dresser le bilan du parcours après les échéances de dépôt, capitaliser les enseignements et identifier les suites à donner pour chaque structure.
Au programme
- Bilan des candidatures déposées
- Analyse des dossiers finalisés, déposés ou non déposés
- Retour d’expérience des structures sur l’accompagnement
- Identification des compétences acquises
- Analyse des difficultés rencontrées et des besoins restant à couvrir
- Présentation des prochaines opportunités de financement
- Définition des suites d’accompagnement et capitalisation des enseignements du parcours
Tout au long du parcours
Un accompagnement renforcé
En complément des ateliers, les structures bénéficient d’un accompagnement continu destiné à répondre aux difficultés rencontrées et à soutenir l’avancement des projets.
Permanence en visioconférence
Une permanence régulière est organisée pour permettre aux structures de :
- Poser leurs questions
- Obtenir des réponses sur les appels à projets et les critères d’éligibilité
- Lever les blocages administratifs ou techniques
- Bénéficier de conseils méthodologiques
- Faire le point sur l’avancement de leur candidature
- Poursuivre la rédaction entre deux journées collectives
Ressourcerie numérique de l’Incubateur Associatif
Les structures participantes auront accès, pendant toute la durée de l’accompagnement, à une ressourcerie numérique regroupant :
- Les supports pédagogiques
- Les présentations des programmes européens
- Des modèles de dossiers
- Des trames de cadres logiques
- Des outils de construction budgétaire
- Des ressources pour la recherche de partenaires
- Des exemples et ressources pratiques
Accompagnement individualisé
Chaque structure bénéficie d’un entretien permettant d’analyser son projet, d’identifier les financements les plus adaptés et de définir les prochaines étapes.
Relecture individualisée des dossiers
Chaque structure bénéficie également d’une relecture dédiée comprenant une analyse de la cohérence du projet, une vérification de son adéquation aux critères de l’appel et des recommandations de fond et de forme.
En résumé
Volume global de l’accompagnement
- 12 temps collectifs de formation, d’accompagnement, de relecture et de bilan
- 23 diagnostics individualisés au démarrage du parcours
- Des entretiens et relectures individualisés pour les structures participantes
- Des ateliers collectifs en présentiel et en visioconférence
- Des temps de travail individuels ou en petits groupes
- Un accompagnement à la structuration, à la rédaction et à la sécurisation des dossiers
- La mobilisation d’outils numériques
- Un accès à la ressourcerie numérique pendant toute la durée de l’accompagnement
- Un suivi jusqu’au dépôt effectif des candidatures
- Une journée de bilan et de capitalisation du parcours
Incubateur associatif propulsé par Social Hackers Lab pour la Métropole Aix-Marseille-Provence.Déclaration d’accessibilité · 06 47 39 72 59
