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Social Hackers LabFinancements européens

Atelier · Méthodologie de projet

Structurer son projet européen

Un accompagnement méthodologique pour clarifier et organiser les étapes clés de votre projet, de la définition des objectifs à la planification des actions.

Un espace pour réfléchir, échanger et poser les bases solides d’un projet à dimension européenne. Destiné aux associations, collectivités et organisations qui souhaitent répondre aux opportunités de financements européens.

La méthode

Les étapes clés

Quatre phases pour passer d’une idée à un projet européen abouti, structuré et évaluable.

1

Planification

Définition des besoins, des objectifs, des résultats du projet et des acquis d’apprentissage, du format des activités, du calendrier, etc.

2

Préparation

Planification des activités, élaboration du programme de travail, modalités pratiques, confirmation des groupes cibles, conclusion d’accords avec les partenaires, etc.

3

Mise en œuvre des activités

Le contenu de l’activité (Workpackage), le lieu, la durée, le nombre estimé de participants, l’organisation chef de file et les organisations participantes.

4

Impact et suivi

Évaluation des activités et de leur impact à différents niveaux, partage et utilisation des résultats du projet.

Ressources

Les outils

Erasmus+ finance des actions de mobilité en Europe et le développement d’échanges de pratiques innovantes grâce aux projets de coopération transnationale entre acteurs de terrain (associations, ONG, entreprises, collectivités territoriales…). Voici les documents indispensables pour candidater.

KA210 — ADU, section par section

À quoi ressemble le formulaire

Un aperçu annoté des principales rubriques du formulaire de candidature, dans l’ordre de saisie, avec des repères de rédaction. Cliquez sur une image pour l’agrandir.

1Rubrique Priorités et thématiques du formulaire KA210-ADU : liste déroulante de sélection d'une priorité
Priorités et thématiquesSélection de la priorité du projet. La priorité « Inclusion et diversité » est particulièrement valorisée.
2Rubrique Description du projet : objectifs, groupes cibles et motivation
Description du projetObjectifs concrets, groupes cibles, motivation et avantages de la coopération transnationale.
3Rubrique Organismes participants : saisie des codes OID du candidat et des partenaires
Organismes participantsSaisie des codes OID de l’organisme candidat et des partenaires (minimum deux pays du programme).
4Rubrique Activités : détail d'une activité, lieu, dates, montant et description
ActivitésDétail de chaque activité (Workpackage) : titre, lieu, dates, organisme pilote, montant et résultats attendus.
5Rubrique Impact et suivi : évaluation, durabilité et diffusion des résultats
Impact et suiviOutils d’évaluation, durabilité des résultats et plan de diffusion (plateformes EPALE, eTwinning…).
6Rubrique Résumé du projet : objectifs, mise en œuvre et résultats attendus
Résumé du projetSynthèse publique du projet : objectifs, activités mises en œuvre et résultats attendus.

Erasmus+ KA210 — ADU

Les critères d’évaluation

Une candidature est notée sur 100 points, répartis en quatre grands critères. Comprendre leur pondération, c’est construire un dossier qui coche toutes les cases.

Pertinence du projet

30 pts

  • Comment le projet aborde effectivement les objectifs et priorités de l’action, et renforce la capacité des organisations à s’engager dans une coopération transnationale à valeur ajoutée nationale et européenne.
  • Projet considéré comme très pertinent s’il traite la priorité « inclusion et diversité » et une ou plusieurs « priorités européennes dans le contexte national » annoncées par l’agence nationale.
  • Le profil, l’expérience et les activités des organisations participantes sont pertinents pour le domaine couvert par la demande.
  • Le projet apporte une valeur ajoutée à l’échelle de l’UE en renforçant les capacités de coopération et de mise en réseau transfrontières.

Qualité de la conception et de la mise en œuvre

30 pts

  • Des objectifs clairement définis, réalistes et répondant aux besoins des organisations participantes et de leurs groupes cibles.
  • Des activités accessibles et inclusives, ouvertes aux personnes ayant moins d’opportunités.
  • Une méthodologie claire, adéquate et réalisable ; un plan de travail complet et efficace (préparation, mise en œuvre, partage des résultats).
  • Un projet rentable qui alloue les ressources adéquates à chaque activité.
  • L’intégration d’outils numériques et de méthodes d’apprentissage, et le recours aux plateformes Erasmus+ (EPALE, portail européen de la jeunesse…).
  • Une démarche respectueuse de l’environnement, intégrant des pratiques écologiques dans ses différentes phases.

Qualité du partenariat et de la coopération

20 pts

  • La qualité de la coopération entre partenaires, le respect du calendrier et la gestion globale du projet.
  • Un mélange approprié d’organisations participantes en termes de profil.
  • L’intégration de primo-demandeurs et d’organisations moins expérimentées dans l’action.
  • Une répartition des tâches illustrant l’engagement actif de toutes les organisations.
  • Des mécanismes efficaces de coordination et de communication entre les participants.

Impact

20 pts

  • L’intégration des résultats dans le travail des organisations et leur transférabilité à d’autres parties prenantes et secteurs.
  • Des mesures concrètes et logiques pour intégrer les résultats dans le travail régulier de l’organisation.
  • Des effets positifs attendus sur les participants, les organisations et l’ensemble de la communauté.
  • Un moyen approprié d’évaluer les résultats du projet.
  • Des mesures efficaces de diffusion des résultats et de mention publique du financement de l’Union européenne.

Total : 100 points · seuil de qualité généralement fixé à 60/100

Social Hackers Lab

Un projet à structurer ? Avançons ensemble.

Social Hackers Lab incarne une approche de transformation sociale fondée sur le hacking social. En détournant des méthodes issues du numérique pour les adapter aux besoins d’inclusion et de développement, Social Hackers Lab relève les défis sociaux et environnementaux à travers des actions concrètes et collaboratives, guidées par la vision d’un avenir plus juste et durable.

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